Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Homburg.
Die Alois Omlor GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit fast 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unsere Leistungen umfassen die Baustoffproduktion, den Baustoffhandel, die Ausführung von Logistikdienstleistungen sowie das Recycling und die Deponierung von Schüttgütern. Während die Produktion von Primär- und Sekundärrohstoffen in Kooperation mit Partnerunternehmen erfolgt, stellen Handel und Logistik unsere Kernkompetenzen dar.
Ihre Vorteile bei uns
- Erweiterte betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose, betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Umfangreiches Gesundheitskonzept (u.a. Facharztterminservice, Entlastung Psyche, Kinder etc.)
- Kostenlose, betriebliche Unfallversicherung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrradleasing über BusinessBike
Ihre Aufgaben
- Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte der Geschäftsleitung
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Verwaltung, Pflege und Ablage vertraulicher Unterlagen inkl. Dokumentenmanagement
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsbuchung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)
Sie bringen idealerweise mit
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit